Waarom overstappen van administratiekantoor?

Veel ondernemers zijn in meer of mindere mate ontevreden over hun administratiekantoor, accountant of administratiekantoor. De prijs wordt het vaakst genoemd als voornaamste reden tot een overstap van administratiekantoor. Vaak blijken de redenen echter ietwat genuanceerder. Variërend van slechte communicatie en weinig betrokkenheid, tot ouderwetse werkwijzen en matige kwaliteit. In de praktijk komt het er op neer dat die ondernemers gevoelsmatig teveel betalen voor de geboden dienstverlening van de huidige administratiekantoor. Een uitstekende reden om over te stappen van administratiekantoor.

Waar moet ik aan denken bij een overstap van administratiekantoor?

Wanneer u overstapt van administratiekantoor dient u de administratie over te dragen. Een simpel telefoontje is meestal al voldoende, iedere administratiekantoor is bij wet verplicht om de administratie terug te geven als u daar om vraagt. Veelal wordt 1 januari als overstapdatum aangehouden. De nieuwe administratiekantoor begint dan met een lege administratie en voert dan de jaarrekening van het voorgaande jaar in als beginbalans. Op deze manier houdt u de schoonste boekhouding. Maar soms kan het wel zo zijn dat u niet het gehele boekjaar kunt wachten. Let op: Bij veel boekhouder, accountants en administratiekantoren geldt dat ze liever geen administraties overnemen die al voor de helft zijn ingevuld. Ook komt het voor dat u “gelokt” wordt met lage tarieven en aan het eind van het jaar ineens getrakteerd wordt op torenhoge kosten.